INFORMATIVA PRIVACY

1. Finalità del Trattamento

Il portale web https://app.falchipartners.com/ (di seguito, il "Portale") è una piattaforma riservata ai clienti dello Studio, finalizzata a consentire la consultazione e il download in sicurezza della documentazione amministrativa, contabile, fiscale e legale (di seguito, i "Documenti") caricata dai professionisti dello Studio.

Il trattamento dei dati degli utenti (Clienti) è effettuato per le seguenti finalità:

• Finalità contrattuali e di servizio: Per creare, gestire e mantenere l'account personale; per autenticare l'accesso in sicurezza; per erogare il servizio di consultazione e condivisione dei Documenti; per adempiere a obblighi contabili, fiscali e amministrativi derivanti dal rapporto professionale in essere.
• Finalità di sicurezza: Per garantire la sicurezza del Portale, prevenire e identificare abusi, accessi non autorizzati o attività fraudolente.
• Finalità di comunicazione: Per inviare comunicazioni strettamente necessarie all'erogazione del servizio (es. notifiche di nuovi documenti caricati, variazioni alle condizioni, aggiornamenti di sicurezza).
• Finalità di legge: Per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

2. Dati Personali Trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto e account: Indirizzo email (utilizzato come identificativo di accesso) e password (criptata).
• Dati anagrafici e fiscali: Nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, e altri dati necessari per l'identificazione fiscale e per la corretta prestazione del servizio professionale.
• Dati di utilizzo: Log di accesso (data, ora, indirizzo IP), storico delle azioni compiute sul Portale (consultazione/scaricamento di Documenti), dati tecnici relativi al dispositivo e al browser utilizzati. Questi dati sono trattati in forma anonima o pseudonima per finalità di sicurezza e statistica.
• Dati contenuti nei Documenti: I Documenti caricati dallo Studio sul Portale possono contenere ulteriori dati personali del Cliente necessari per lo svolgimento dell'incarico professionale. Lo Studio garantisce che tali dati sono trattati in base al mandato conferito e alle istruzioni del Cliente.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti "Finalità contrattuali e di servizio", "Finalità di sicurezza" e "Finalità di comunicazione" è necessario per l'esecuzione del contratto di cui l'utente è parte (l'incarico professionale conferito) e per adempiere a obblighi precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).

Il trattamento per "Finalità di legge" è basato sull'obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).

4. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Le misure adottate includono, a titolo esemplificativo: cifratura (SSL/TLS) dei dati in transito, autenticazione forte tramite credenziali, controllo degli accessi su base individuale, protezione antintrusione, backup periodici e sicuri, aggiornamenti regolari dei sistemi. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai professionisti dello Studio che necessitano di conoscerli per le finalità di servizio.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati:

• Per tutta la durata del rapporto contrattuale/professionale e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge in materia fiscale, civilistica e contabile (di norma 10 anni dalla chiusura della pratica/fatturazione, salvo termini più lunghi per specifiche norme).
• I log di sistema per finalità di sicurezza sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, a:

• Soggetti terzi che forniscono servizi tecnici e di hosting per il Portale, nominati responsabili del trattamento (ad esempio, provider di servizi cloud, manutentori di sistemi IT).
• Studi professionali associati o collaudatori (es. revisori contabili), nell'ambito dello svolgimento dell'incarico.
• Autorità pubbliche o organi giudiziari, qualora richiesto dalla legge o per la tutela dei propri diritti.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui, per esigenze tecniche, alcuni servizi (es. hosting) implicassero il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o sulla base di Garanzie Adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard - SCC) ai sensi del Capo V del GDPR.

8. Diritti dell'Interessato

In qualunque momento, l'utente (interessato) ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR).
• Richiederne la rettifica (art. 16 GDPR) o l'integrazione.
• Richiederne la cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17 GDPR), salvo che il Titolare non abbia l'obbligo legittimo di conservarli.
• Ottenerne la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR), per motivi legittimi.
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ovvero riceverli in un formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Proporre reclamo all'Autorità di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it).

9. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:

• Falchi & Partners srls
• Rappresentata da: Socio ed Amministratore Unico Dott. Stefano Falchi
• Sede legale: Via Tiberina 84/R - Ponterio, 06059 Todi (PG)
• Email: segreteria@falchipartners.com
• PEC: [Si consiglia di aggiungere l'indirizzo PEC dello studio, se disponibile]
• Telefono: 075.8987093